Как сделать выпадающий список в Excel

Для упрощения работы с таблицами и для предотвращения ввода неверной информации очень удобно сделать выпадающий список (раскрывающийся).

Как сделать выпадающий список в Excel

Пользователю, работающему с таким листом, достаточно щелкнуть стрелку, а затем выбрать запись в списке.

На новом листе введите данные, которые нужно отображать в выпадающем списке. Данные должны содержаться в одном столбце или в одной строке без пустых ячеек.

выпадающий список в Excel

Выделите все данные и щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Присвоить имя.

выпадающий список в excel 2

В поле Имя введите имя данных и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что имя не содержит пробелы. Это имя отображаться в списке не будет, но его нужно ввести, чтобы связать с выпадающим списком.

выпадающий список в excel 3

Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить выпадающий список.
Щелкните Данные > Проверка данных.

выпадающий список в excel 4

ВАЖНО:
Если кнопка Проверка данных не работает. Возможны следующие причины.
— Выпадающие списки невозможно добавлять в таблицы, которые связаны с сайтом SharePoint. Удалите связь таблицы с сайтом или удалите форматирование таблицы.
— Возможно, лист защищен или находится в режиме совместного использования. Снимите защиту или закройте совместный доступ к листу.

На вкладке Параметры в поле Тип данных нажмите кнопку Список.
В поле Источник введите знак равенства (=), а сразу за ним — имя которое вы присвоили списку до этого.

выпадающий список в excel 5

Установите флажок Список допустимых значений.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

выпадающий список в excel 6

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

выпадающий список в excel 7

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 знаков). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

выпадающий список в excel 8

Установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр из поля Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в выпадающем списке, щелкните параметр Остановить.

После создания выпадающего списка убедитесь, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.

выпадающий список в excel 9

Теперь вы знаете как создать выпадающий список в Excel

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 + 4 =