Как разделить текст в ячейках на столбцы в таблице Excel

Как разделить текст в ячейках? В Excel вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие называется разбором. Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на столбец с именами и столбец с фамилиями.

Было

Текст в таблице Excel

Стало

Разделенный текст в таблице Excel

Для того чтобы разделить текст в ячейках, выполните следующие действия.

Выделите ячейку или столбец с текстом, которые вы хотите разделить.

ВАЖНО: Выделять можно любое количество строк, но не более одного столбца. Убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут перезаписаны. Если пустых столбцов недостаточно, добавьте их.

Выделенный столбец с текстом в Excel

Во вкладке Данные в группе Работа с данными щелкните Текст по столбцам.

Кнопка текст по столбцам

Запустится мастер распределения текста по столбцам. Установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Мастер распределения текста по столбцам

Установите флажок пробел, а затем снимите остальные флажки или установите флажки запятая и пробел, если эти символы являются символами-разделителями текста (например: Иванов, Иван — с запятой и пробелом между фамилией и именем). Все данные можно увидеть в окне Образец разбора данных. Нажмите кнопку Далее.

Флажок пробел и образец разбора данных

На следующем шаге можно выбрать формат для новых столбцов или оставить все по умолчанию. Если вы хотите выбрать собственный формат, выберите нужный формат, например Текстовый, затем в поле Образец разбора данных выделите второй столбец данных и повторно щелкните тот же формат. Повторите эти действия для всех столбцов в окне предварительного просмотра.

Мы оставляем все по умолчанию и нажимаем на кнопку Свернуть диалоговое окно справа от поля Поместить в.

Кнопка Свернуть диалоговое окно

После этого, выделяем ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные, например при разделении столбца с полным именем на столбец с фамилией, столбец с именем и столбец с отчеством. Для этого выделяем соответствующее количество ячеек в трех соседних столбцах.

Выделяем три столбца

Нажимаем на кнопку Развернуть диалоговое окно

Кнопка развернуть диалоговое окно

В появившемся окне Мастер текстов, нажимаем кнопку Готово

разделить текст в ячейках

Получаем готовый результат.
С помощью, вот таких, нехитрых действий можно быстро разделить текст в ячейках.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

4 + 13 =