Как вставить PDF файл в презентацию

Иногда содержимое PDF-файла необходимо вставить в презентацию, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто.

В PowerPoint 2016 для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

отображение содержимого из PDF-файла на слайде (для этого создаем изображение нужной части PDF-файла и вставляем его в слайд).

сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации (вставляем как объект весь PDF-файл в презентацию, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Вставляем содержимое PDF-файла как рисунок

Открываем PDF-файл, изображение которого нужно вставить, и переходим в PowerPoint.

СОВЕТЫ:
Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
Проследите, чтобы в окне PDF-файла было видно все содержимое, которое вы хотите добавить в виде рисунка. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

В PowerPoint выберите слайд, в который хотите добавить содержимое, а затем на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Снимок.

Как вставить PDF файл в презентацию

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. Окно PowerPoint свернется, и отобразится окно PDF-файла.

Вырезка экрана PowerPoint

Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье, перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)

Снимок экрана с помощью PowerPoint

Когда вы прекратите перемещение, выбранная область появится на слайде PowerPoint как рисунок.

Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо. Для этого выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Вставляем PDF-файл как объект

Открываем PDF-файл, который нам нужно вставить.

В программе PowerPoint выбираем слайд, в который хотим добавить файл, а затем во вкладке Вставка в группе Текст выбираем Объект.

Вставка объекта в PowerPoint

В появившемся окне Вставка объекта выбираем команду Создать из файла, а затем указываем путь к PDF-файлу или нажимаем кнопку Обзор, находим PDF-файл и жмем ОК.

Окно вставка объекта PowerPoint

В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

ВАЖНО:
Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

Вставка ссылки действие PowerPoint

В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.

Настройка действия PowerPoint

В раскрывающемся списке Действие выберите Активация содержимого или Открыть.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

6 + 6 =