Для упрощения работы с таблицами и для предотвращения ввода неверной информации очень удобно сделать выпадающий список (раскрывающийся).
Пользователю, работающему с таким листом, достаточно щелкнуть стрелку, а затем выбрать запись в списке.
На новом листе введите данные, которые нужно отображать в выпадающем списке. Данные должны содержаться в одном столбце или в одной строке без пустых ячеек.
Выделите все данные и щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Присвоить имя.
В поле Имя введите имя данных и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что имя не содержит пробелы. Это имя отображаться в списке не будет, но его нужно ввести, чтобы связать с выпадающим списком.
Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить выпадающий список.
Щелкните Данные > Проверка данных.
ВАЖНО:
Если кнопка Проверка данных не работает. Возможны следующие причины.
— Выпадающие списки невозможно добавлять в таблицы, которые связаны с сайтом SharePoint. Удалите связь таблицы с сайтом или удалите форматирование таблицы.
— Возможно, лист защищен или находится в режиме совместного использования. Снимите защиту или закройте совместный доступ к листу.
На вкладке Параметры в поле Тип данных нажмите кнопку Список.
В поле Источник введите знак равенства (=), а сразу за ним — имя которое вы присвоили списку до этого.
Установите флажок Список допустимых значений.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Откройте вкладку Сообщение для ввода.
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 знаков). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку Сообщение об ошибке.
Установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр из поля Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в выпадающем списке, щелкните параметр Остановить.
После создания выпадающего списка убедитесь, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.
Теперь вы знаете как создать выпадающий список в Excel